Das Line-up steht in einer Tabelle, die Schichten im Chat, die Gästeliste irgendwo anders. Und am Sonntag rechnet jemand von Hand aus, ob der Freitag Geld verdient hat.
Venuewand hängt die ganze Arbeit an ein Event: Programm, Menschen, Tür und Zahlen. Das Team findet, was es braucht, ohne zu fragen, und du siehst das Gesamtbild.
Im Browser auf Handy, Tablet und Computer. Nichts zu installieren.
Entwickelt in Estland: Montonio-Zahlungen, Compucash-Kasse und Merit-Aktiva-Buchhaltung sind schon angebunden, dazu Stripe, PayPal und Google.
Eine Nacht, von Anfang bis Ende
Zuerst planen. Stell das Programm zusammen, bestätige Artists, Verträge und Rider. Die Details bleiben am Event.
Dann vorbereiten. Veröffentliche Schichten, Gästelisten und Öffnungsaufgaben.
Nachts durchführen. Tickets scannen, Gäste zählen, Vorfälle festhalten.
Morgens verstehen. Umsatz, Kosten und Stunden in einem Bericht.
Rechnet sich die Nacht?
- Umsatz pro Gast24,60 €
- Kosten gesamt1.510,00 €
- Break-even-Punkt62 Gäste
Die Nacht rechnet sich ab dem 62. Gast. Jeder weitere bringt 24,60 € Gewinn.
Umsatz pro Gast = Ticket + Barumsatz × Marge. Break-even-Punkt = Kosten ÷ Umsatz pro Gast. Nach der Nacht ersetzt die an der Tür gezählte tatsächliche Gästezahl die Prognose.
Alles an einem Event
- Line-upMarten Lepp, 01:00–03:00Anfrage an die Agentur gesendetAnfrage
- Schichten8 Schichten · Bar, Tür, GarderobeFür das Team noch nicht sichtbarEntwurf
- TürDrinnen 214 / Kapazität 400Alle Scans synchronisiertOnline
- Tickets180 verkauft · 2.160,00 €Das Geld geht auf das Konto deines Zahlungsanbieters12 €
Beispieldaten
Alles an einem Event
Artists werden an einem Ort bestätigt.
Gage, Vertrag, Anreise, Hotel und Rider hängen an der Buchung. Artist und Agentur bekommen einen privaten Link mit ihren Infos, und der Tagesplan entsteht aus Daten, die schon da sind.
Jede Schicht beginnt klar.
Veröffentliche den Plan, teile Änderungen sowie Öffnungs- und Schließaufgaben. Das Team sieht seine Schicht auf dem Handy, tauscht sie mit Kolleg:innen und stempelt dort ein.
Die Tür läuft weiter, auch ohne Netz.
Tickets und Gästeeinladungen mit dem Handy scannen, nach Namen suchen, Ein- und Ausgänge zählen. Im Offline-Modus läuft die Zählung weiter und wird synchronisiert, sobald die Verbindung zurück ist. Doppelt genutzte Tickets werden erkannt.
Ticket verkaufen, Gast behalten.
Tickets werden über deinen eigenen Zahlungsanbieter verkauft, und das Geld geht direkt an dich. Käufer:innen bekommen das Ticket in Apple oder Google Wallet und nach dem Abend die Bitte, ihn mit 1–5 Punkten zu bewerten.
Ein Wochenende.Alles griffbereit.
Zwei Wochenenden testen- Eingangsrechnung erfasstRechnung fotografieren, die KI liest Positionen und Summen selbst aus.Max
- Tagesplan an den Artist verschicktSet-Zeit, Hotel und Kontakte kommen aus der Buchung.Pro
- Öffnungs-Checkliste erledigtBar, Garderobe und Sicherheitscheck auf dem Handy abgehakt.Starter
- EinlassScannen, Gästeliste und Gästezählung.Starter
- Kasse abgeschlossenEine Bargelddifferenz über 10 € meldet sich sofort bei der Leitung.Pro
- Anfrage zur RaummieteÜber das öffentliche Formular kam eine Anfrage für 60 Gäste. Das Angebot geht per E-Mail raus.Pro
- Marketingbilder fertigInstagram-Post und Story entstehen aus den Eventdaten.Pro
- Schicht an Kollegin übergebenEine Mitarbeiterin bot die Schicht an, eine Kollegin übernahm, die Leitung bestätigte.Pro
- Nachricht ans ganze TeamGruppenchat mit eingeladenem Team, Push-Benachrichtigung aufs Handy.Starter
- Trinkgeld verteiltNach Stunden, auf den Cent genau. Alle sehen ihren Anteil.Max
- Nachtberichte fertigTickets, Bar, Kosten und Gewinn für beide Nächte.Pro
- Promoter-Abrechnung bestätigtDie Zahlen werden gesperrt und das PDF geht an den Promoter.Max
- Nächte im VergleichWelche Artists und Genres Leute und Geld gebracht haben.Pro
- Feedback-Anfrage verschicktTicketkäufer:innen bewerten den Abend und hinterlassen einen Kommentar.Pro
- Buchhaltung vorbereitetEingangsrechnungen und Umsatz an Merit Aktiva oder als CSV.Max
Rechts steht das Paket, das die Funktion enthält. In der Testphase sind alle Funktionen dabei.
Verbindet sich mit dem,was du schon nutzt
| Bereich | Dienst | Was es tut | Paket |
|---|---|---|---|
| Zahlungen | Montonio | Ticketverkauf per Banklink, Geld auf dein Konto | Pro |
| Stripe | Kartenzahlung, Apple Pay und Google Pay | Pro | |
| PayPal | Ticketverkauf mit PayPal-Konto | Pro | |
| Kasse und Lager | Compucash | Barumsatz und Wareneinsatz in den Nachtbericht | Pro |
| Buchhaltung | Merit Aktiva | Eingangsrechnungen und Umsatz direkt in die Buchhaltung | Max |
| CSV-Export | SmartAccounts, Xero und Excel | Max | |
| Google Kalender | Events automatisch im Kalender der Location | Pro | |
| Gmail | Einladungen, Verträge und Tickets von deiner eigenen Adresse | Pro | |
| Tickets | Apple und Google Wallet | Das Ticket in der Handy-Wallet der Käufer:innen | Pro |
| Website | Event-Widget | Dein Programm auf deiner Website, auch WordPress | Starter |
Gemeinsame Arbeit, kontrollierter Zugriff.
Rollenbasierte Rechte, Zwei-Faktor-Anmeldung und Daten in der Europäischen Union. Auskunftsanfragen, Aufbewahrungsfristen und Löschung sind als Werkzeuge eingebaut, und ein Auftragsverarbeitungsvertrag liegt vor.
Für Venues, die Tickets verkaufen und Artists buchen. Alles aus Starter, dazu Ticketverkauf, Artists und Verträge, Compucash und Lager, Kassenabschluss, Nachtbericht und Break-even, Analysen, Marketingbilder, Google Kalender und Gmail, Schichttausch, Raumvermietung und Offline-Tür.
Pro kostenlos startenZwei volle Wochenenden (Freitag bis Sonntag) mit allen Max-Funktionen, keine Karte nötig.
Preise zzgl. Mehrwertsteuer, die auf der Rechnung ausgewiesen wird. Ab drei Venues ist das gesamte Abo 15 % günstiger. Du kannst das Paket jederzeit wechseln; beim Downgrade bleiben deine Daten erhalten und lesbar.
Das Geld aus dem Ticketverkauf geht direkt auf das Konto deines Zahlungsanbieters (Montonio, Stripe, PayPal). Dessen Gebühren richten sich nach deinem Vertrag mit dem Anbieter.
Gründungsclubs: −30 %
Die ersten zehn Clubs oder Bars bekommen ihr erstes Jahr 30 % günstiger. Im Gegenzug wünschen wir uns ehrliches Feedback und die Erlaubnis, von deinen Erfahrungen zu erzählen.
20-minütige Demo buchenHäufige Fragen
Für wen ist Venuewand?
Für Clubs, Bars, Lounges und Live-Musik-Locations, auch mit mehreren Standorten. Die Inhaber:innen sehen die Zahlen, die Leitung den Plan und die Lage an der Tür, das Team die eigene Schicht.
Muss das Team eine App installieren?
Nein. Venuewand läuft im Browser auf Handy, Tablet und Computer. Wer möchte, legt es auf den Startbildschirm, und Benachrichtigungen kommen wie von einer App.
Kann ich ohne echte Daten testen?
Ja. Wähle beim Anlegen des Kontos „Mit dem Demo-Club testen“: Es entsteht ein separater Beispielclub mit Events, Artists, Team und Schichten. Dein echter Club bleibt davon unberührt.
Wie läuft die Testphase?
Die Testphase dauert zwei volle Wochenenden, Freitag bis Sonntag, und endet am darauffolgenden Montag um 12 Uhr. Alle Max-Funktionen sind dabei, und zum Start brauchst du keine Karte.
Funktioniert die Tür ohne Internet?
Ja, in Pro und Max. Scannen und Zählen laufen offline weiter und werden synchronisiert, sobald die Verbindung zurück ist. Lassen zwei Offline-Geräte dasselbe Ticket ein, wird die doppelte Nutzung beim Synchronisieren erkannt.
Passt es für mehrere Locations?
Ja. Jede Location kann eigene Währung und Zeitzone haben, und in Max siehst du alle Locations in einer Übersicht. Ab drei Locations ist das gesamte Abo 15 % günstiger.
In welchen Sprachen gibt es Venuewand?
Auf Estnisch und Englisch. Finnische, lettische, litauische und deutsche Versionen gibt es bereits, sie werden gemeinsam mit lokalen Nutzer:innen verfeinert.
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Dein nächster Freitag, schon zusammengerechnet. Teste zwei Wochenenden kostenlos und sieh, was deine Nacht wirklich verdient.
Keine Karte nötig. In der Testphase sind alle Funktionen dabei.
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