Line-up on taulukossa, vuorot chatissa, vieraslista jossain muualla. Ja sunnuntaina joku laskee käsin, tekikö perjantai voittoa.
Venuewand sitoo kaiken työn yhteen tapahtumaan: ohjelman, ihmiset, oven ja luvut. Tiimi löytää tarvitsemansa kysymättä, ja sinä näet kokonaiskuvan.
Selaimessa puhelimella, tabletilla ja tietokoneella. Mitään ei tarvitse asentaa.
Tehty Virossa: Montonio-maksut, Compucash-kassa ja Merit Aktiva -kirjanpito ovat jo liitetty, Stripen, PayPalin ja Googlen lisäksi.
Yksi yö alusta loppuun
Ensin suunnittele. Kokoa ohjelma, vahvista artistit, sopimukset ja raiderit. Tiedot pysyvät tapahtuman mukana.
Sitten valmistele. Julkaise vuorot, vieraslistat ja avaustehtävät.
Yöllä toteuta. Skannaa liput, laske kävijät, kirjaa poikkeamat.
Aamulla ymmärrä. Tulot, kulut ja tunnit yhdessä raportissa.
Kannattaako ilta?
- Tulo vierasta kohden24,60 €
- Kulut yhteensä1 510,00 €
- Kannattavuusraja62 vierasta
Ilta kannattaa 62. vieraasta alkaen. Jokainen seuraava tuo 24,60 € voittoa.
Tulo vierasta kohden = lippu + baariostos × kate. Kannattavuusraja = kulut ÷ tulo vierasta kohden. Illan jälkeen ennusteen korvaa ovella laskettu todellinen kävijämäärä.
Kaikki yhden tapahtuman alla
- Line-upMarten Lepp, 01.00–03.00Pyyntö lähetetty agentillePyyntö
- Vuorot8 vuoroa · baari, ovi, narikkaTyöntekijät eivät vielä näeLuonnos
- OviSisällä 214 / kapasiteetti 400Kaikki skannaukset synkronoituVerkossa
- Liput180 myyty · 2 160,00 €Rahat tulevat oman maksupalvelusi tilille12 €
Esimerkkitiedot
Kaikki yhden tapahtuman alla
Artistit vahvistetaan yhdessä paikassa.
Palkkio, sopimus, matkat, majoitus ja raideri ovat varauksen mukana. Artisti ja agentti saavat yksityisen linkin omiin tietoihinsa, ja päiväaikataulu syntyy olemassa olevista tiedoista.
Jokainen vuoro alkaa selkeästi.
Julkaise vuorolista, jaa muutokset sekä avaus- ja sulkemistehtävät. Työntekijä näkee vuoronsa puhelimesta, vaihtaa sen kollegan kanssa ja kirjaa sieltä työaikansa.
Ovi toimii, vaikka kenttä katoaa.
Skannaa liput ja vieraskutsut puhelimella, hae nimellä, laske sisään- ja uloskäynnit. Offline-tilassa laskenta jatkuu ja synkronoituu, kun yhteys palaa. Kahdesti käytetty lippu tunnistetaan.
Myy lippu, pidä asiakas.
Liput myydään oman maksupalvelusi kautta, ja rahat tulevat suoraan sinulle. Ostaja saa lipun Apple- tai Google Walletiin ja illan jälkeen pyynnön arvioida sen asteikolla 1–5.
Yksi viikonloppu.Kaikki tarvittava käsillä.
Kokeile kaksi viikonloppua- Ostolasku luettuKuvaa lasku, tekoäly lukee rivit ja summat itse.Max
- Artistin päiväaikataulu lähtiSettiaika, hotelli ja yhteystiedot tulevat varauksesta.Pro
- Avauksen tarkistuslista tehtyBaari, narikka ja turvatarkastus merkitty puhelimella.Starter
- Ovet aukiSkannaus, vieraslista ja kävijälaskenta.Starter
- Kassa suljettuYli 10 € kassaero ilmoitetaan esihenkilölle heti.Pro
- TilavuokrapyyntöJulkisesta lomakkeesta tuli pyyntö 60 vieraalle. Tarjous lähtee sähköpostilla.Pro
- Markkinointikuvat valmiinaInstagram-julkaisu ja story syntyvät tapahtuman tiedoista.Pro
- Vuoro siirtyi kollegalleTyöntekijä tarjosi vuoroa, kollega otti sen, esihenkilö hyväksyi.Pro
- Viesti koko tiimilleRyhmächat kutsuttujen työntekijöiden kanssa, push-ilmoitus puhelimeen.Starter
- Tipit jaettuTuntien mukaan, sentin tarkkuudella. Jokainen näkee oman osuutensa.Max
- Yöraportit valmiinaLiput, baari, kulut ja voitto molemmilta öiltä.Pro
- Promoottorin tilitys hyväksyttyLuvut lukitaan ja PDF lähtee promoottorille.Max
- Öiden vertailuMitkä artistit ja genret toivat ihmisiä ja rahaa.Pro
- Palautepyyntö lähtiLipun ostajat arvioivat illan ja jättävät kommentin.Pro
- Kirjanpito valmisteltuOstolaskut ja tulot Merit Aktivaan tai CSV-muodossa.Max
Oikealla on paketti, johon ominaisuus kuuluu. Kokeilun aikana kaikki ominaisuudet ovat käytössä.
Liittyy siihen,mitä sinulla jo on
| Alue | Palvelu | Mitä tekee | Paketti |
|---|---|---|---|
| Maksut | Montonio | Lipunmyynti pankkimaksuna, rahat tilillesi | Pro |
| Stripe | Korttimaksut, Apple Pay ja Google Pay | Pro | |
| PayPal | Lipunmyynti PayPal-tilillä | Pro | |
| Kassa ja varasto | Compucash | Baarimyynti ja hankintahinta yöraporttiin | Pro |
| Kirjanpito | Merit Aktiva | Ostolaskut ja tulot suoraan kirjanpitoon | Max |
| CSV-vienti | SmartAccounts, Xero ja Excel | Max | |
| Google Kalenteri | Tapahtumat paikan kalenteriin automaattisesti | Pro | |
| Gmail | Kutsut, sopimukset ja liput omasta osoitteestasi | Pro | |
| Liput | Apple ja Google Wallet | Lippu ostajan puhelimen lompakkoon | Pro |
| Verkkosivu | Tapahtumawidget | Ohjelma kotisivullesi, myös WordPressiin | Starter |
Yhteinen työ, hallittu pääsy.
Roolipohjaiset oikeudet, kaksivaiheinen kirjautuminen ja tiedot Euroopan unionissa. Henkilötietopyynnöt, säilytysajat ja poistaminen ovat valmiina työkaluina, ja tietojenkäsittelysopimus on olemassa.
Paikoille, jotka myyvät lippuja ja varaavat artisteja. Kaikki Starterin ominaisuudet sekä lipunmyynti, artistit ja sopimukset, Compucash ja varasto, kassan sulkeminen, iltaraportti ja kannattavuus, analytiikka, markkinointikuvat, Google Kalenteri ja Gmail, vuorojen vaihto, tilavuokraus ja offline-ovi.
Aloita Pro maksuttaKaksi täyttä viikonloppua (perjantaista sunnuntaihin) kaikilla Max-ominaisuuksilla, korttia ei tarvita.
Hinnat eivät sisällä arvonlisäveroa, se lisätään laskuun. Kun paikkoja on kolme tai enemmän, koko tilaus on 15 % edullisempi. Pakettia voi vaihtaa milloin tahansa; alempaan vaihdettaessa tiedot säilyvät ja ovat luettavissa.
Lipunmyynnin rahat tulevat suoraan maksupalvelusi (Montonio, Stripe, PayPal) tilille. Maksupalvelun maksut määräytyvät oman sopimuksesi mukaan.
Perustajaklubit: −30 %
Kymmenen ensimmäistä klubia tai baaria saa ensimmäisen vuoden tilauksen 30 % edullisemmin. Vastineeksi toivomme rehellistä palautetta ja luvan kertoa kokemuksestasi.
Varaa 20 minuutin esittelyUsein kysytyt kysymykset
Kenelle Venuewand on tarkoitettu?
Yökerhoille, baareille, loungeille ja livemusiikkipaikoille, myös jos paikkoja on useita. Omistaja näkee luvut, esihenkilö vuorolistan ja oven tilanteen, työntekijä oman vuoronsa.
Pitääkö työntekijöiden asentaa sovellus?
Ei. Venuewand toimii selaimessa puhelimella, tabletilla ja tietokoneella. Halutessaan sen voi lisätä puhelimen aloitusnäytölle, ja ilmoitukset tulevat kuin sovelluksesta.
Voinko kokeilla ilman oikeita tietoja?
Kyllä. Valitse tiliä luodessa ”Kokeile demoklubilla”: saat erillisen esimerkkiklubin tapahtumineen, artisteineen, työntekijöineen ja vuoroineen. Oikea klubisi pysyy koskemattomana.
Miten kokeilu toimii?
Kokeilu kestää kaksi täyttä viikonloppua perjantaista sunnuntaihin ja päättyy sitä seuraavana maanantaina klo 12. Kaikki Max-ominaisuudet ovat mukana, eikä korttia tarvita alussa.
Toimiiko ovi ilman internetiä?
Kyllä, Pro- ja Max-paketeissa. Skannaus ja laskenta jatkuvat offline-tilassa ja synkronoituvat, kun yhteys palaa. Jos kaksi yhteydetöntä laitetta päästää saman lipun sisään, kaksoiskäyttö havaitaan synkronoinnissa.
Sopiiko se useammalle paikalle?
Kyllä. Jokaisella paikalla voi olla oma valuutta ja aikavyöhyke, ja Max-paketissa näet kaikki paikat yhteisnäkymässä. Kolmesta paikasta alkaen koko tilaus on 15 % edullisempi.
Millä kielillä Venuewand on?
Viroksi ja englanniksi. Suomen-, latvian-, liettuan- ja saksankieliset versiot ovat olemassa, ja niitä hiotaan yhdessä paikallisten käyttäjien kanssa.
Aloita
Seuraava perjantaisi, jo valmiiksi laskettuna. Kokeile kaksi viikonloppua maksutta ja näe, mitä yösi todella tuottaa.
Korttia ei tarvita. Kaikki ominaisuudet käytössä kokeilun aikana.
Haluatko jutella ensin? Varaa 20 minuutin esittely.